업무에 도움이 되는 AI Tools

 

AI 도구 이해하기: 목적에 맞는 도구 선택 가이드

인공지능(AI)은 작업 방식을 혁신하며, 작업을 간소화하고 창의력을 증진하며 복잡한 문제를 해결하는 도구를 제공합니다. 그러나 다양한 목적을 가진 수많은 AI 도구 중 적합한 도구를 선택하는 것은 쉽지 않을 수 있습니다. 이 글에서는 주요 AI 도구의 종류, 특징, 그리고 언제 어떤 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지 살펴봅니다.

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카테고리별 AI 도구 요약

카테고리	주요 도구	주요특징
아이디어를 정리하고 기획에 도움을 주는 AI	Chat GPT	-시장조사와 기획의 윤곽을 잡는 역할을 한다.
	Perplexity	-출처를 기반으로 한 좀 더 심도 깊은 분석으로 깊이있고 방대한 내용을 제공한다.
	Lilys	-Youtube 영상을 요약, 분석, 스크립트화 한다.
	Notion	-각 AI툴에서 얻은 정보를  정리한다. -업데이트하고 있는 정보들을 담기에 최적화된 데이터베이스 기능으로 정리하면서 각 부분을 수정/보완할 수 있다. - Export해서 다른 AI로 넘기는 것도 가능.
시각화와 관련된 AI	Gamma	-파워포인트 자료를 잘 만들게 도와주는 AI -파워포인트로 export도 가능
	Canva	-카드뉴스를 만들때 주로 사용 -템플릿 검색 후 원하는 이벤트의 표지를 고르고 수정 가능
	Capcut	-유튜브 템플릿, 숏폼 템플릿이 가득 있고 수정 가능
	Napkin	-문서제작시 핵심내용을 글 대신 이미지로 생성해서 삽입할 수 있다. -파워포인트에서 힘들게 이미지를 만들 필요가 없다.
	Colormagic	-문서제작시 색상선택이 고민될 때가 많은데 키워드와 관련된 color palette를 생성/저장해서 손쉽게 사용이 가능하다.
	Guidde	-영상으로 어떤 업무의 절차를 가이드로 만들고 싶을때 사용하면 용이하다.
스크립트 구상에 도움을 주는 AI	Tiro	-생각을 말로 했을때 잘 정리해 주는 AI(내가 하는 말을 개념단위로 묶어서 정리해준다.)
	Claude	-Presentaion발표대본 준비시 Gamma에서 ppt를 만들기 위한 prompt생성을 도와준다.
완벽한 기록을 위한 AI	Tiro	-생각을 말로 했을때 잘 정리해 주는 AI(내가 하는 말을 개념단위로 묶어서 정리해준다.)
	ClovaNote	- 실시간 음성녹음/정리 -기존 음성파일 첨부로 올리면 누가 무슨 말을 했는지 모두 정리해주고 모바일과도 연동된다. -프리젠테이션 리허설시 도움이 많이 된다.
	Tactiq	-Zoom이나 Teams같은 온라인미팅 내용을 기록/정리
	Daglo	-과거 녹음된 음성파일 업로드시 정리도 가능
기타 유용한 AI	NotebookLM	-학습과 연구에 필요한 자료들을 소스로 등록해 놓으면 여러가지 질문을 하면서 그 주제에 관련해서 공부하는 것을 도와준다. -소스를 올리면 요약본을 생성해준다. -학습가이드 생성 -가능한 대표질문과 답변도 생성 -소스에 관해 직접 질문을 할 수도 있다. -chatgpt와 다르게 업로드한 소스를 기반으로 생성 -오디오개요 생성시 podcast로 생성이 가능해서 다운로드 받아서 학습가능
	Whimsical	-팀과 협엽하여 여러가지 프로젝트를 관리하기에 용이하다.
	Make	-반복되는 업무를 자동화 시키는데 용이하다.

 

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결론

AI 도구는 사용자 목적에 따라 다양한 성능을 발휘합니다. 도구의 기능을 이해하고 업무 목표와 적합하게 조율한다면 생산성, 창의성, 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. AI 기술이 지속적으로 발전함에 따라 최신 정보를 유지하여 변화에 앞서 나가세요.